قوانین و فرم‌های منتورشیپ ماجرا
قوانین شرکت در منتورشیپ ماچرا
برای شرکت در مسیر منتورشیپ باید اول قوانین رو بخونی و با امضای قوانین موافقت خودت رو اعلام کنی.
قوانین منتورشیپ ماجرا
- حد و مرز
منتورشیپ، یک مشارکت حرفه‌ایه نه یک گپ و گفت دوستانه! و مثل تمام مشارکت‌های حرفه‌ای هر دو طرف حد و مرز مشخصی دارن که باید بهشون احترام گذاشته بشه.
چند حد و مرز مهم در منتورشیپ:
۱) زمان - مدرسه ماجرا با توجه به زمان‌های مناسب برای منتور و منتی یک جدول زمانی دقیق از جلسات طراحی می‌کنه. حد و مرز زمانی یعنی به موقع سر جلسات حاضر شدن و احترام گذاشتن به وقت منتور. منتی باید در روزهای تعیین شده، جلسات منتورشیپ رو در اولویت قرار بده و حداقل ۱۵ دقیقه قبل از منتور در میتینگ حضور داشته باشه. اگر به هر دلیلی قصد داشتی جلسه‌ای رو کنسل کنی یا به تعویق بندازی، حداقل ۳ روز قبل از جلسه به ما اطلاع بده.
- نکته: بهتره یک روز قبل از جلسه، اتصال اینترنت و دسترسی به پلتفرمی که برای جلسات مشخص شده رو بررسی کنی. اگر سوالی داشتی یا توی کار با پلتفرم به مشکلی برخوردی، حتما یک روز قبل از جلسه با ما مطرح کن تا هرچه زودتر مشکل رو برطرف کنیم.
۲) هزینه - طبق قانون کلی مدرسه ماجرا هزینه هر جلسه منتورشیپ باید قبل از شروع جلسه توسط ماجراجو پرداخت و تسویه بشه. بعد از برگزاری جلسه امکان بازگشت همه یا بخشی از مبلغ پرداخت شده وجود نداره.
غیر از مبلغ تعیین شده برای جلسات منتورشیپ، ماجراجو می‌تونه برای تهیه سایر محصولات و خدمات مدرسه ماجرا هزینه جداگانه پرداخت کنه (اما این کار ضروری نیست).
-نکته: لطفا از پرداخت هزینه اضافی یا خریدن هدیه برای منتور خودداری کن.
۳) رازداری - درست مثل جلسات بین مراجع و روانکاو، رازداری یکی از مهم‌ترین حد و مرزهای منتورشیپ به حساب میاد. یادت باشه بیشتر چیزهایی که تو و منتور در طول جلسات درباره‌شون صحبت می‌کنین، باید بین خودتون بمونه. منتی و منتور نباید بدون اجازه دیگری در مورد محتوای جلسات با شخص ثالثی صحبت کنن. اگر منتور درباره گذشته و اشتباهات خودش صبحت می‌کنه، منتی موظفه نسبت به منتور رازدار باشه. هرگز نباید درباره موضوعاتی صحبت بشه که برای منتی یا منتور محرمانه به حساب میان. منتی نباید از منتور سوالات خصوصی بپرسه یا اینکه اطلاعات تماس منتور رو با دیگران به اشتراک بذاره.
-نکته: منتور و منتی باید برای ساخت اعتماد متقابل و یک رابطه‌ی حرفه‌ای خوب و کارآمد، تلاش کنن. جلساتِ منتورشیپ موثر، احساس موفقیت و هدفمندی ایجاد می‌کنن. این جلسات باید تمرکز داشته باشن، ایده‌های مختلف رو بررسی کنن و به نتیجه مشخصی برسن. روابط منتورشیپ با هم متفاوتن اما هر کدوم برای منتور و منتی فرصتی فراهم می‌کنن که از همدیگه یاد بگیرن. اعتماد و ارتباط موثر مهم‌ترین ویژگی‌های یک رابطه منتورشیپ موفق هستن.
می‌تونی همه مراحل منتورشیپ رو در نقشه زیر مطالعه کنی.
نقشه مسیر منتورشیپ
«فرم‌های منتورشیپ ماجرا»
این فرم برای هرکسیه که می‌خواد در مسیر منتورشیپ ماجرا شرکت کنه.
اولین قدم برای شرکت در مسیر منتورشیپ پر کردن این پرسشنامه‌ست. ما از اطلاعات این پرسشنامه استفاده می‌کنیم که منتور مناسبِ تو رو از بین منتورهای ماجرا پیدا کنیم. چیزی که منتور می‌تونه ارائه بده باید با اهداف کلی تو مطابقت داشته باشه. ترجیحات منتور و منتی در نظر گرفته می‌شه تا برنامه منتورشیپ به بهترین و کارآمدترین شکل ممکن شروع بشه. همینطور این پرسشنامه به منتور کمک می‌کنه پیش از جلسه اول شناخت کلی‌ای از تو داشته باشه.
فرم‌های زیر فقط برای منتی‌هایی هستن که ثبت‌نامشون کامل شده و مسیر منتورشیپ رو با ماجرا شروع کردن:
منتی و منتور در پایان هر جلسه در فرم «گزارش جلسه» که توسط مدرسه ماجرا تهیه شده، یک گزارش مختصر از جلسه وارد می‌کنن. این جدول شامل: جزئیات هر جلسه و راهکارها و برنامه‌های عملیه که منتور و منتی طبق اون‌ها مسیر منتورشیپ رو تعیین می‌کنن. منتور و منتی می‌تونن «گزارش جلسه» رو در طول هر جلسه یا بعد از هر جلسه پر کنن. این فرم به تو کمک می‌کنه که پیشرفت تدریجی خودت رو ثبت و دنبال کنی و به این دلایل، برای برنامه منتورشیپ ضروریه:
- یک سند مکتوب از هر چیزیه که در مسیر منتورشیپ یاد گرفتی یا به دست آوردی.
- مبنای بحث و گفتگوی تو و منتور در طول جلساته.
- به‌عنوان یک نقطه مرجع برای تعیین قدم‌های بعدیت به کار می‌ره.
در طول مسیر منتورشیپ مدرسه ماجرا فرمی رو برای ارزیابی مسیر برای تو و منتورت ارسال می‌کنه تا بدونین تا اینجای مسیر چه‌طور جلو رفتین و برای رسیدن به اهداف نهایی در ادامه مسیر به چه تغییراتی نیاز دارین.
همچنین در پایان مسیر منتورشیپ یا در صورت پایان زودهنگام مسیر، فرم ارزیابی نهایی برای شما ارسال می‌شه تا تو بتونی دستاوردهات رو بسنجی و منتور هم بتونه میزان موفقیت مسیر رو ارزیابی کنه. برای ما هم در مدرسه ماجرا خیلی مهمه که بدونیم چه کارهایی رو درست انجام دادیم و کجا جای پیشرفت داریم تا بتونیم شانس موفقیت برنامه‌های منتورشیپ رو افزایش بدیم.
چند سوال برای ارزیابی مسیر منتورشیپ:
- کدوم روش‌ها و برنامه‌ها مفید و موثر بودن؟
- چه چیزی می‌تونه تغییر کنه یا بهتر بشه؟
- بهتره از این به بعد، من و شما چه کاری رو انجام بدیم یا ندیم؟
- چه کارهایی نتیجه بخش نبودن؟ چرا؟
- در آینده می‌تونیم چه کارهایی رو متفاوت انجام بدیم؟
SMART یک مدل هدف‌گذاریه که احتمال رسیدن تو به اهداف و موفقیتت رو افزایش می‌ده. SMART مخفف کلمات Specific به معنای خاص یا مشخص، Measurable به معنای قابل اندازه‌گیری، Achievable به معنای قابل دستیابی، Relevant به معنای مناسب و Time-based به معنای مبتنی بر زمانه. قرار گرفتن عناصر چارچوب SMART در کنار همدیگه باعث می‌شه راحت‌تر به اهدافت برسی.
این مدل هدف‌گذاری به تو کمک می‌کنه که برنامه‌ریزی دقیق‌تری برای رسیدن به اهدافت داشته باشی، بهت کمک می‌کنه بتونی زمان‌بندی مشخصی رو طراحی کنی و از پایان مسیر تصویر روشن‌تری داشته باشی. از اونجا که این نگاه عمل‌گرایانه مبهم و خیال‌پردازانه نیست، باعث می‌شه با انگیزه و پشتکار بیشتری برای رسیدن به اهدافت قدم برداری.
بعد از پر کردن این فرم، می‌تونی با منتورت مسیر رسیدن به اهدافت رو طراحی و به سمتشون حرکت کنی.
مطلب بعدی: